Panel de administración
📍 FICHAJES › fichaje.ientop.es/Admin.html
El panel del responsable: desde aquí se gestionan los empleados, se supervisan los fichajes del equipo y se resuelven las vacaciones y ausencias. El menú lateral izquierdo recorre los apartados; la cabecera muestra el apartado activo y el usuario conectado.
El menú del panel
| Apartado | Qué hace | Guía detallada |
|---|---|---|
| Dashboard | Resumen del día: quién ha fichado, incidencias y avisos. | Dashboard |
| Calendario | El calendario laboral del equipo. | Calendario laboral |
| Fichajes | El registro horario de todos los empleados, con el detalle de cada jornada. | Fichaje |
| Vacaciones | Solicitudes de vacaciones y su aprobación, con el saldo por empleado. | Vacaciones |
| Ausencias | Bajas y ausencias del equipo, con sus justificantes. | Ausencias y bajas |
| Empleados | La plantilla: alta y ficha completa de cada empleado. | Empleados |
| Balance e Incidencias | Saldos de horas e incidencias pendientes de resolver. | — |
| Informes | Informes de horas, ausencias y balances por periodo. | Informes |
| Calendario Festivos | Los festivos aplicables al calendario laboral. | Calendario de festivos |
| Configuración | Parámetros del servicio: jornada, geolocalización, kioscos y usuarios de gestión. | Configuración |
La ficha del empleado
Desde Empleados se da de alta cada trabajador y se completa su ficha, organizada en pestañas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Configuración Laboral | Jornada, horario y condiciones del registro horario del empleado. |
| Información Personal | Identificación (nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, nº de afiliación a la SS), contacto, direcciones y datos bancarios (banco e IBAN de nómina). |
| Contratos | Los contratos del empleado. |
| Acceso | Su usuario de acceso al portal: credenciales, desbloqueo y verificación en dos pasos. |
Al crear un empleado nuevo puede buscarse un tercero ya existente para reutilizar sus datos, o rellenar la ficha desde cero: nombre, apellidos, NIF y email son obligatorios, y el email se convierte en su usuario de acceso al portal.
El alta crea el acceso del empleado
Dar de alta un empleado crea también su usuario del portal. Revise el email antes de guardar: es la dirección con la que el trabajador entrará a fichar.