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Ausencias y Bajas

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Registro y seguimiento de las ausencias del personal y de las bajas por incapacidad temporal (IT), conforme al Estatuto de los Trabajadores vigente. Desde aquí se registra cada ausencia, se controla su duración y se vigilan las bajas IT de larga duración.

Gestión de ausencias y bajas

Qué muestra

IndicadorSignificado
Bajas IT activasBajas por incapacidad temporal abiertas en este momento.
Días medios por baja ITDuración media de las bajas IT registradas.
Total AusenciasNúmero de ausencias acumuladas en el período.
Días PerdidosSuma de jornadas no trabajadas por ausencias y bajas.

La tabla Ausencias y Bajas detalla cada registro: Empleado, Tipo (IT – Accidente de trabajo, Parental retribuido…), Inicio, Fin previsto, Días, Estado (p. ej. Activa) y Acciones. Debajo, Seguimiento IT Larga Duración vigila las bajas IT activas de 15 días o más.

Operaciones

AcciónCómoResultado
Registrar una ausencia+ Registrar ausenciaDa de alta una nueva ausencia o baja con su tipo y fechas.
FiltrarDesplegables Activas, Todos los tipos y Todos los departamentosAcota la tabla por situación, tipo de ausencia o departamento.
Consultar el catálogo legalCatálogo legalAbre la referencia de tipos de ausencia según la normativa laboral.
Gestionar documentaciónIcono 📎 de la filaAdjunta o consulta los justificantes de la ausencia (partes de baja, etc.).
Cerrar una ausenciaIcono ✓ de la filaDa por finalizada la ausencia activa.
EliminarIcono 🗑️ de la filaBorra el registro de la ausencia.

Registro de una ausencia

Formulario de registro de ausencia

+ Registrar ausencia abre un formulario con cuatro campos obligatorios: Empleado (desplegable con su departamento), Tipo de ausencia, Fecha inicio y Fecha fin. El campo Motivo / Observaciones admite una descripción opcional. Con Registrar la ausencia queda dada de alta y pasa a la tabla; Cancelar cierra sin guardar.

Bajas de larga duración

El panel Seguimiento IT Larga Duración destaca las bajas que superan los 15 días: son las que suelen requerir gestiones adicionales (partes de confirmación, coordinación con la mutua). Revíselo periódicamente.

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