Base Documental
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El gestor documental de la empresa, presentado en pantalla como Documentos. Centraliza los ficheros corporativos —certificados, contratos, manuales…— organizados en categorías, de modo que la documentación quede accesible desde el propio ERP en lugar de dispersa en carpetas locales.
Qué muestra
- Cabecera: título Documentos con la miga de pan ConfigEmpresa → Documentos.
- Panel CATEGORÍAS (izquierda): árbol de carpetas con las categorías documentales. En la instalación demo aparecen Certificados, Contratos y Manuales. En su cabecera hay un icono de carpeta con + para añadir categorías.
- Área de contenido (derecha): muestra los documentos de la categoría elegida. Hasta que no se elige ninguna, indica Selecciona una categoría del árbol — es el estado natural de entrada a la vista.
Operaciones
| Acción | Cómo | Resultado |
|---|---|---|
| Consultar una categoría | Clic sobre una carpeta del árbol CATEGORÍAS | El área derecha muestra el contenido documental de esa categoría. |
| Crear una categoría | Icono de carpeta con + en la cabecera del panel | Añade una nueva categoría al árbol para clasificar documentos. |
Organice antes de subir
Defina primero el árbol de categorías (por tipo de documento, departamento o ejercicio) y después incorpore los ficheros: reclasificar a posteriori siempre cuesta más que clasificar bien de entrada.