Videoconferencia
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Reuniones con vídeo desde el navegador, con los clientes y con el equipo, sin instalar nada. Desde aquí se abre una sala al momento, se programan reuniones con fecha, cliente asociado y sala de espera, se invita a personas de fuera con un enlace y se consulta quién asistió.
Qué muestra
| Elemento | Significado |
|---|---|
| Reunión ahora | Abre una sala al momento y comparte el enlace con quien quieras. |
| Programar una reunión | Fecha, duración, cliente asociado, sala de espera e invitados. |
| Reunirte con un cliente | Crea la sala y un enlace para el cliente: entra sin cuenta ni instalaciones. |
| Pestañas Próximas · Historial · Canceladas | Las reuniones de cada grupo, con su contador. |
| Buscar por título o descripción | Filtra la lista mientras se escribe. |
| Tarjeta de reunión | Día, título, estado (Programada, Finalizada…), descripción, hora y duración, anfitrión, Cliente asociado y Sala de espera si los tiene. |
Un usuario ve las reuniones que organiza; un administrador, todas las de la empresa.
Operaciones
| Acción | Cómo | Resultado |
|---|---|---|
| Reunirse ya | Reunión ahora | Abre la sala en una pestaña propia. |
| Programar | Programar | Abre el formulario de la reunión. |
| Entrar en una reunión | Entrar en su tarjeta | Abre la sala. |
| Invitar a alguien de fuera | Icono 👤+ de la tarjeta | Crea un enlace de invitado. |
| Cambiar una reunión | ✏️ | Abre el formulario con sus datos. |
| Cancelar | Icono 🚫 de una reunión programada | La pasa a Canceladas. |
| Ver las grabaciones | Grabaciones (cabecera) | Lista las grabaciones de tus reuniones para verlas, descargarlas o eliminarlas. |
Programar una reunión
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Obligatorio. |
| Fecha, Hora, Duración | Cuándo y cuánto dura. |
| Cliente o contacto | Busca un cliente, o créalo sin salir de aquí. La reunión queda asociada a su ficha. Opcional. |
| Descripción u orden del día | Puntos a tratar, documentación… |
| Sala de espera | Los invitados de fuera esperan a que les des paso. Tus compañeros entran directamente. |
| Permitir invitados sin cuenta | Permite crear enlaces para clientes o personas externas. |
Guardar la deja programada; Guardar y entrar además abre la sala.
Invitar a la reunión
El invitado no necesita cuenta en el ERP: abre el enlace en su navegador y, si la reunión tiene sala de espera, entra cuando el anfitrión le da paso. Se puede poner su nombre (si se deja vacío, lo escribe él) y elegir cuándo caduca el enlace. Crear enlace lo genera para copiarlo y enviarlo.
Historial y asistencia
En Historial están las reuniones terminadas, con lo que duró cada una. Sus acciones son la lista de asistencia, ✏️ y el icono 📋 para programar otra igual.
La asistencia resume cuántas personas entraron, las entradas de invitados y el tiempo total en sala, y detalla por persona su Tipo (usuario o invitado), la Entrada, la Salida y los minutos.
Grabaciones
El anfitrión puede grabar la reunión desde la sala, con vídeo o solo el audio. La grabación se guarda cifrada en el gestor documental y se borra sola a los 7 días de terminar; desde Grabaciones se puede descargar antes.